الرئيسيةالمجتمعكيف يكون الاختصار في الكلام سببًا للنجاح في الحياة؟
المجتمع

كيف يكون الاختصار في الكلام سببًا للنجاح في الحياة؟

أصبح اختصار الكلام مهارة لا غنى عنها هذه الأيام ، نتيجة للتقدم المذهل في التكنولوجيا ، العالم المعاصر الذي نعيش فيه ، يخضع لقوة الكم الهائل والقوي من المعلومات المتدفقة والسريعة التي يتحرك أمامنا كل ثانية. لا يمكننا العمل على متابعتها أو استيعاب هذا المبلغ الضخم ، لذلك نحن نركز على ما هو مهم فقط ونستبعد الملاحق والحواشي التي لا تهمنا من تلك المعلومات المتدفقة. يمكننا القيام بذلك عن طريق تقصير الكلام والتحدث بينما نتواصل مع الآخرين ، لنقول فقط ما يقال. ثم يمكننا إنشاء تأثير كبير ببضع كلمات موجزة وإحداث تأثير كبير. هذا ما ستعالجه المقالة ثم تعزز مهارة الاختصار في التحدث من أجل حياة أفضل على جميع المستويات ، الشخصية والعملية. من خلال الأسطر التالية ، سنحدد إجابات للعديد من الأسئلة المتعلقة بهذه المهارة المهمة ، مثل: كيف يؤدي الحديث المفرط والشرح المطول إلى خسارة أو خسارة مالية كبيرة للأشخاص في حياتك العملية أو الشخصية؟ لماذا يمكنك قول الكثير وإحداث تأثير قوي بصورة أكثر وضوحًا من الحديث لمدة ساعتين؟ وما هي أهم الأسباب التي تدفع الناس إلى مواصلة الحديث وشرح التفسير المطول دون القليل من الاستفادة من هذا الحشو ، كما لو أنهم يكررون كلماتهم بطريقة دائرية؟

مهارة الاختصار في التحدث تجعلك مسموعًا أكثر

اليوم ، يتميز العالم الحديث بتقدم سريع ومذهل في مجالات التكنولوجيا و الاتصالات ، لدرجة أننا وصلنا إلى وصف هذه الحقبة بأنها عصر المعلومات والإنترنت. ثم أصبحت المعلومات متاحة لنا بشكل كبير ، والتي قد لا نتمكن في كثير من الأحيان من متابعتها ، كما أنها تتدفق وتتحرك بسرعة كبيرة. من منا لديه القدرة الفائقة على متابعة هذه السرعة والوفرة الهائلة؟ على سبيل المثال ، انظر إلى تفاعلات الأشخاص اليومية مع الإنترنت وهواتفهم المحمولة ، للتأكد من أن التقارير والإحصاءات تؤكد أن الأفراد يفحصون هواتفهم حوالي 150 مرة في اليوم. وهذا يتطلب من الموظف التقليدي التوقف عن فعل ما يفعله كل ثماني دقائق للتحقق من هاتفه. انظر أيضًا من يعمل في مجال وسائل التواصل الاجتماعي والبرمجيات ، لتجد أنه يتلقى مئات الرسائل أسبوعيًا.

هل لدينا القدرة العقلية والكليات العقلية اللازمة لملاحقة ومتابعة هذا التورم والتدفق السريع للمعلومات أمامنا كل دقيقة وكل ثانية من حياتنا؟ الجواب على هذا السؤال واضح للغاية ، لأننا سنغرق ونضيع الطريق من خلال موجات المعلومات هذه. ليس من السهل إعطاء اهتمامنا الكامل وتركيزنا على هذه الكمية من المعلومات دون تشتيت الانتباه بسرعة. لذلك ، أصبح عنصر الوقت ذا أهمية كبيرة في عصر المعلومات ، لأن من لا يأخذ في الاعتبار اختصار الكلام والإيجاز والتعرف السريع على الهدف المطلوب ، فإن الآخرين سيمررونه دون الانتباه أو الانتباه إلى ما يقوله .

كل شيء في عالمنا أصبح يحدث بسرعة كبيرة ، في مجال الإعلانات ، على سبيل المثال ، سنجد أن الإعلان التلفزيوني أصبح سريعًا وقصيرًا في الكلام ، وربما بدون كلمات على الإطلاق ، لذلك نحن يجب على المشاهدين الانتباه إلى محتوى الإعلان وفهمه على الرغم من سرعته. هذا ما تؤكده بعض التقارير ، حيث وجدت أن السنوات الخمس الماضية غيرت الوقت لجذب الانتباه من 12 ثانية إلى 8 ثوان. ومن ثم ، علينا أن نكافح للوصول إلى المعلومات المحددة التي نريدها وهي فقط بدون الآخرين.

كيف يمكننا بعد ذلك أن نصل بسرعة إلى هدفنا باختصار الكلام ، من أجل جذب انتباه الآخرين وإعطائك التركيز اللازم دون تشتيت الانتباه وبعد ذلك أكثر مسموعة؟ من أجل القيام بذلك وتحقيق هدفك المطلوب ، يجب عليك القيام بأمرين. أولاً: صياغة وتقديم عناوين جذابة تجذب المستمعين إليهم وتجعلهم ينتظرون ويتوقون لسماع المحتوى والمحتوى وراء تلك العناوين. ثانيًا: عليك تقديم وعرض النتائج أو التوقعات أو الأهداف التي تريدها ، بسرعة وبشكل مباشر أمام المستمعين ، ثم لا تقدم سيلًا من المعلومات ببطء ، وهو ما لن يساعد كثيرًا ، ولكن ربما ستضلل المستمعين حول النتائج والأهداف النهائية التي تريد الوصول إليها. على سبيل المثال ، لن تتاح الفرصة للتنفيذيين لتذكر كم المعلومات المقدمة أمامهم ، لذلك يجب عليك تقصير خطابك والتركيز مباشرة على الأهداف والنقاط الرئيسية ، عندما تريد التحدث إليهم ، وإلا فلن يفعلوا تذكر ما ستقوله.

شاهد أيضاً:  راي الاطباء في تحليل الحمل بالكلور

يمكننا في النهاية أن نقرر أن التحدث ببطء وتفصيل المعلومات والمواضيع ، دون الوصول إلى جوهر الموضوع بسرعة وباختصار ؛ سيجعلك تخسر الكثير من المال والناس وتقدرهم. لهذا السبب نجد الأشخاص الأكثر فعالية ونجاحًا يسعون دائمًا إلى الوضوح والسرعة في كل شيء ، ولا نقبل التعامل المطول والممتد للمواضيع والمعلومات.

أهم الأسباب التي تعيق اختصار الكلام

ما هو سبب استمرار الناس في الحديث في محادثاتهم وعدم التحدث لفترة وجيزة أو التركيز على النقاط المهمة فقط ، حتى لا يشعر الآخرون بالملل أو التشتيت؟ هؤلاء الأشخاص الذين يتحدثون كثيرًا بدون ضجر وبدون الحاجة إلى هذه الملاحق ، يمكنهم استبعاد هذه الملاحق أو تقصيرها إلى عدد أقل من الكلمات وفي نفس الوقت الوصول إلى المعنى المطلوب بالقوة والتركيز. لماذا يصعب عليهم فعل ذلك؟ السبب الأساسي لهذه المشكلة هو شعورهم بالاسترخاء وعدم التوتر مع من يتحدثون معه ، بالإضافة إلى شعورهم بالثقة المتزايدة في الكلام والمعلومات والأفكار ، لذلك يعتبرون أنفسهم جديرين بالحديث عن الموضوع يتعاملون معه ، ثم يلجأون إلى شرح مفصل طويل دون محاولة أن يكون موجزًا أو قصيرًا للتحدث

على سبيل المثال ، عندما يتحدث شخص إلى صديق مقرب منه ، سيشعر بالراحة والقلق ، أو متحفظًا بشأن ما يقوله ، لذا فهو يبتعد دون مراعاة لأي تجاوزات في كلماته ، ولكنه قد يكرر كلماته أكثر من مرة دون أن يشعر بذلك وكأنه يدور دائرة مفرغة. أيضًا ، عندما يسألك شخص ما عن موضوع معين ، تعتقد أنك على دراية كافية ومعرفة به كما لو كنت خبيرًا في هذا الموضوع ، سوف تتحدث معه بالتفصيل وطويلًا دون اختصار أو تلخيص خطابك ، فمن شعورك بالثقة. لكن في واقع الحال ، كل هذه الأحاديث والأقوال الزائدة عن المطلوب ستكون غير مجدية وقد تعمل على الملل وتشتت انتباه أولئك الذين يستمعون إليك.

هناك أيضًا سبب آخر وراء الاستمرارية في الأحاديث الطويلة والكثير ، وهو عدم وجود الفكرة وانتظامها في عقلك أمر بسيط دون تعقيد. ثم ستبدو كما لو كنت تفكر في لسانك أولاً ، وبالتالي فإن العديد من الكلمات الغامضة أو غير المنظمة أو المرتبطة ببعضها البعض تخرج منك ، لأنك فقدت التركيز وتفكر بشكل معقد وسريع. لذلك سوف تترك انطباعًا لدى الآخرين أنك لا تولي اهتمامًا لما تقوله وتتحدث بدون تركيز. لذلك يجب عليك مراجعة كلماتك وأفكارك وتنظيمها جيدًا قبل البدء في التحدث إلى أشخاص آخرين ، حتى لا تفقد بريقك وتركيزك واهتمام الآخرين بك.

الاختصار في الكلام يأتي من التحضير المسبق للأفكار وتنظيمها

يمكنك الوصول إلى مستوى جيد من الاختصار في الكلام واختصار في الكلام وفي نفس الوقت الوصول هدفك والنقاط التي تبحث عنها بسرعة وقوة ، كل ذلك باتباع طريقة تعتمد على التحضير المسبق والاستعداد لما ستقوله أو تعرضه على المستمعين. ثم لن تدفع أولئك الذين يستمعون لك إلى الملل وقلة الانتباه والتشتت مع حديثك الطويل أو المعقد. فقط مع التخطيط المسبق والتخطيط يمكنك القيام بذلك. ستجد أن حديثك حول موضوع ما سيكون أكثر وضوحًا وأنك قادر على اختصار الكلام عندما تعتمد على تحديد النقاط العامة بالإضافة إلى إعداد الرسومات والخرائط الفكرية الموجزة التي ستعمل على تنظيم وتبسيط عرض المعلومات و البيانات التي تقدمها وتعبر عنها.

أولاً ، ابدأ محادثتك بمقدمة بسيطة وموجزة. تحتوي هذه المقدمة على لمحة سريعة عن الموضوع الذي ستتم تغطيته. اطرح المشكلة أو السؤال المركزي أو الرئيسي للموضوع وكذلك الأسئلة الفرعية التي سيتم مناقشتها. وعندما تختار العناوين أو العناوين الفرعية التي ستفصلها ، عليك أن تجعلها عناوين جذابة وملفتة للنظر تجعل المستمع في حالة انتظار وتوقع لما سيستمع إليه في هذا المحتوى التالي. يمكنك بعد ذلك بدء عرض تقديمي مفصل للموضوع ، مع من يستمع إليك ، سواء كان فردًا واحدًا أو أكثر. يتم ذلك بعد أن يلجأ إليك الشخص ويكون جاهزًا للاستماع والتركيز على محادثتك. اشرح أولاً السبب الرئيسي لهذه المحادثة أو مقابلة هؤلاء الأشخاص ، وما يتعلق بها بالمعلومات التي ستقدمها وأهمية الموضوع نفسه. ثم ابدأ في عرض المعلومات الرئيسية التي تريد إيصالها إلى المستمع. عندما تصل إلى نهاية حديثك ، اعرض ملخصًا ختاميًا يشرح ما تحدث عنه ، ولكن في أسطر عامة ومحددة. ثم اذكر المهام التي سيتم أداؤها في المرحلة التالية ، لإنجاز ما تم عرضه والتحدث عنه. ويجب أن تكون مستعدًا لتلقي أسئلة المستمعين واستفساراتهم حول الموضوع الذي تحدثت عنه. من الأفضل توقع هذه الأسئلة مسبقًا وإعداد الإجابات قبل البدء.

شاهد أيضاً:  كيف تكون الرياضة ضارة في بعض الأحيان وما هي الرياضة غير المفيدة ؟

مع تطبيقك لهذه الطريقة بشكل دائم ومستمر ، بحيث تتحدث دائمًا من إعداد وتنظيم وإعداد ما ستقوله ، فستجد تقدمًا سريعًا في عرضك التقديمي وإيجازك. واختصار الكلام ، ثم تصل إلى هدفك بأقصر طريقة ممكنة.

استخدم الصور والوسائل المرئية لمساعدتك على اختصار الكلام

التطور السريع للتكنولوجيا في العالم الحديث ، إلى طليعة الوسائل البصرية والصور في في طليعة العصر الذي نعيش فيه ، لدرجة أن بعض الناس يصفون عصرنا بأنه عصر الصورة. كما يقولون قديمًا (الصورة تساوي ألف كلمة) ، هذا القول صحيح تقريبًا. من خلال الصور ، يتم توضيح الشيء وتأكيده أمام المستلمين ، لأن الصورة تمثل أداة قوية تستخدم لإقناع وتذكر وتعميق فهم أي موضوع ، مقارنة بما تم تقديمه في صورة لغوية فقط ، وهذا بدوره يساعد على تقصير الكلام.

تكشف الإحصائيات لنا أنه يمكن للناس تذكر 80٪ مما يرونه ، مقارنة بـ 30٪ مما يقرؤونه. أيضًا ، 65٪ من الأشخاص قادرون على التعلم من خلال المشاهدة والرؤية. استنادًا إلى هذه الحقائق ، يجب أن تصنع هذه الوسائل المرئية للرسومات والصور ومقاطع الفيديو ، كدعم وعناصر في توضيح وتوصيل موضوعك الذي تريد التحدث عنه. ثم قد تكون راضيًا عن صورة واحدة وتكون قادرًا على الإيجاز. نتيجة للوتيرة السريعة والتدفق الهائل للمعلومات وتفاصيل الحياة اليومية ، لم يعد لدى الناس الوقت لقراءة أو سماع التفاصيل العديدة التي تصرفهم. هذا ما تعتمد عليه بعض الصحف والمجلات عند إنشاء أكبر نسبة من محتواها ، وهي صورة ورسوم توضيحية ، ومن ثم يمكنك توصيل رسائلها وأفكارها بسرعة وباختصار.

استخدم القصص والقصص لفترة وجيزة لجذب انتباه المستمعين

إن استخدامك لسرد القصص التي تم إعدادها بطريقة منظمة وجيدة أمام المستلمين هو فعالة للغاية في مجرد إقناع أفكارك وأفكارك وتسويقها بشكل تقليدي. كما أنه يجلب المسافات ويشعر الناس بالحميمية والتواصل الجيد ، بحيث يمكنك استخدام القصة القصيرة كأداة ذكية ضمن استراتيجية الاختصارات الخاصة بك. تتميز القصة الجيدة بوجود عدة عناصر أساسية: عنوان جذاب وقوي ، مقدمة تمهيدية تجذب الانتباه ، إحساس بالصراع والمنافسة ، إيقاع مميز ، اتساق وتسلسل منطقي في الأحداث ، وأخيرًا خاتمة جيدة ؛ يجب أن تحتوي القصة على المعنى والمحتوى وأن تحقق النتيجة وتصل إلى النقطة المقصودة في النهاية.

من أجل تجنب ارتكاب الأخطاء إذا كنت ترغب في استخدام السرد والحكايات في عرضك التقديمي ، يجب عليك الابتعاد عن القصص الخيالية والخيالية والتركيز على الأعمال وقصص النجاح. حقيقة. أيضا ، يجب أن تكون القصة قصيرة وتدخل الموضوع مباشرة وبسرعة ، دون إطالة. الناس تحت حصار شروط العمل واللغة التقليدية في الشركات والمؤسسات ، لذلك يمكنك جذبهم والحصول على انتباههم من خلال سرد القصص لتصبح أكثر وضوحًا وإيجازًا.

كن مستمعًا جيدًا حتى تتمكن من تقصير الكلمات

قدرتك على الاستماع ، والاستماع الجيد ، والتركيز في محادثاتك ومحادثاتك مع الآخرين دون قطع الحوار بسرعة وفجأة ، هي أهمية حقيقية وفائدة بينك وبين الآخرين. تركيزك ومعرفتك بالأشياء المهمة للشخص الذي تدردش معه ، سيجعلك أكثر انضباطًا وتحديداً في خطابك ومن ثم تكون قادرًا على تقصير الكلام. يمكنك القيام بذلك من خلال مراعاة مهارات الاستماع الجيدة والأسئلة والتواصل الفعال بين الطرفين. ثم يحقق الحوار نتائج وتأثيرات أكبر ، ويصبح الحديث ممتعًا مع هذا الشخص.

استمع أولاً للآخرين جيدًا ودعهم يعبرون عن آرائهم وأفكارهم. من أجل تحقيق ذلك بشكل فعال ، حاول ألا تقاطعهم وتشتت انتباههم ، ثم استمع جيدًا لما يقولونه ؛ هذا يعني أنك ستركز على ما تسمعه دون أن تشتت انتباهك في اتجاه آخر. لذا استمع بانتباه إلى المفردات الأساسية والمفصلة لما يقولونه ، ولا تغفل عن التاريخ أو المعلومات المهمة التي يذكرونها ، فقد يكون من المفيد الرد عليهم. الآن يجب أن تكون مستعدًا للتفاعل والاستجابة لهم بالردود المناسبة ، مع إظهار اهتمامك واهتمامك بكل ما يقولونه. أثناء الرد عليهم ، لا يميلون إلى مناقشة القضايا والقضايا الجديدة ، بل بالأحرى مناقشة القضية والقضية المطروحة. يمكنك أيضًا تعميق هذا التواصل المتبادل بينك وبين الطرف الآخر من خلال تدخل بسيط أو طرح سؤال ، لإظهار اهتمامك وتفاعلك مع ما يقوله. كلما علمت أكثر بالأماكن التي يجب أن تتوقف فيها ولا تتكلم ، فقط للاستماع ، وكلما كان الخطاب أقصر ، قل ما يكون في ذهنك. وكلما كسبت فائدة أكبر في هذا الحوار المتبادل.

شاهد أيضاً:  كيف تعرف أن الفتاة تمارس محاولات لفت النظر إليها؟

الاستماع الجيد هو ما يقوله الآخرون إنه شرط أساسي لتصبح متحدثًا متميزًا. ثم يمكنك تقديم ردود ذات صلة وموجزة على ما سمعته. لا يجب أن يكون دورك سلبيًا في مشاركة المحادثة ، كما لو كنت تقف في الطابور بانتظار دورك في تقديم المناقشة والحوار ، بل تفضل التحرك مع الطرف الآخر بمرونة وسهولة تجاه الموضوع ومشاركته مع أطراف المحادثة كما لو كانت لعبة رياضية جماعية. في النهاية ، ستكون قدرتك على اختصار الخطاب أكثر إفادة وأدلة وأكثر فائدة من الانخراط في تفاصيل هامشية وغير فعالة وزائدة في الحوار.

إن احترامك لوقت الآخرين هو جوهر فوائد نقص الكلام

هل تعلم أن الرئيس التنفيذي قد يستهلك حوالي 60٪ من ساعات عمله في الاجتماعات والاجتماعات؟ قد تكون هذه الاجتماعات غير ذات فائدة إلا لإضاعة وقته الثمين ، عندما تكون غير منظمة ومختصرة. لذلك عليك أن تضع ذلك في الاعتبار باستخدام حد زمني للعروض التقديمية والمناقشات في هذه الاجتماعات. الحقيقة هي أن اختصار الخطاب والتركيز في الحديث على ما قيل وبيّن وعلى الملخص المفيد للموضوعات أثناء تواصلك مع الآخرين ، سواء كنت في اجتماع عمل أو عروض واجتماعات أو حتى تتواصل معهم عبر البريد الإلكتروني والشبكات الاجتماعية .. كل هذا يمثل درجة عالية تشير إلى احترامك وتقييمك لوقتهم ، وبالتالي فهي ليست فقط وسيلة نستخدمها في العمل من أجل الإنجاز فقط ، ولكنها أيضًا إشارة إلى تذوق وتقييم الناس والوقت ، وسوف يكون لدي في الواقع أولئك الذين يتواصلون معك هذا الشعور بالاحترام المتبادل تجاهك نتيجة لهذا الاختصار للتحدث معه مفيد فقط.

لكي تتمكن من تحقيق هذا التركيز على ما قيل ، قدم تعريفًا تمهيديًا للموضوع الذي تتعامل معه ، بدءًا بسؤال يشرح سبب مناقشة الموضوع (لماذا ). سيصل هذا التوجه على الفور إلى إجابات للقضايا والأسئلة المهمة المثارة في الموضوع. القاعدة الأساسية هنا هي أنك لا تؤجل النقاط المهمة والمحورية في موضوعك حتى تصل إلى النهاية ، بدلاً من وضعها أمام المستلمين مباشرةً لجذب اهتمامهم وجعلهم ينتظرون ويروا لمعرفة المزيد.

لا يجب أن تتحدث بتهور وتقول كل ما تفكر فيه على الفور كما لو كنت تقوم بالعصف الذهني بصوت عالٍ ، لأن هذا سيقلل من انتباه وتقدير الآخرين لك ، وقد تفقد نشاطًا تجاريًا كبيرًا أو مالًا نتيجة لذلك من هذه الإجراءات التلقائية الطويلة. وعندما تقوم بتوصيل معلومات جيدة للآخرين ، استخدم الاختصار أيضًا ، وتوجه مباشرة للنتيجة المهمة والمفيدة. وعندما ترغب في إيصال معلومات حزينة وسلبية للآخرين ، قم بتقصيرها أيضًا بحيث لا تركز وتؤكد على سمع المتلقي لفترة طويلة وبطيئة التفاصيل المؤلمة والسلبية ، وبالتالي فإن تأثيره عليه قوي مقارنة بما إذا قمت بتلخيص التفاصيل . وفي جميع تفاصيل حياتك ، ستكتسب الكثير من الاحترام والإجراءات والصفقات والأشخاص عندما تأخذ مهارة الاختصار للتحدث كطريقتك ، وستكون موجزًا في ما تقوله وما تقوله.

خاتمة

لقد رأينا كيف أن العالم الحديث مع نظامه التكنولوجي والاقتصادي يحتاج بشدة أن يكون موجزًا ومختصرًا. وبالتالي يجب علينا التمسك بالوضوح والكلام الأقل فعالية والمفيد ، وإلا فإن النتائج ليست مضمونة ، وقد نفقد العديد من الموارد والوقت والمال والناس. لذلك ، عليك أن تأخذ اختصارًا في المبدأ غير القابل للتداول أو التراجع. دع الوقت المناسب هو جوهر المسألة ، ويجب عليك الدخول في جوهر المسألة ، وإلا ستكون العواقب وخيمة. فيما يلي ملخص موجز لأهم النقاط التي تساعدك على تحقيق ذلك:

  • قم بإنشاء عناوين جذابة وملفتة للنظر لمواضيعك التي تتحدث عنها.
  • إرسال النتائج المحورية والمهمة في بداية محادثتك ولا تنتظر حتى النهاية. خطط واستعد مسبقًا لما ستتحدث عنه أمام المستلمين. استخدم لغة بصرية ومرئية ، مثل الصور ومقاطع الفيديو ، لإحداث تأثير أكبر من الكلمات. استخدم قصصًا أو قصصًا بسيطة وموجزة لسردها أثناء قيامك بإرسال موضوع أمام الجمهور.

  • اعتمد على مهارة الاستماع الجيد للآخرين لتكون قادرًا على قصر الحديث والتركيز على المهم.
  • استخدم الإيجاز وبعض الكلمات الواضحة والفعالة في جميع الاجتماعات والاجتماعات والرسائل. .. أن تحترم وتصل بسرعة إلى هدفك.
  • اترك تعليقاً

    لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *