الرئيسيةاعمال واموالبيئة العمل الصحية : كيف تخلق بيئة أفضل للتعامل مع موظفيك ؟
اعمال واموال

بيئة العمل الصحية : كيف تخلق بيئة أفضل للتعامل مع موظفيك ؟

بيئة العمل الصحية هي كل بيئة توفر للعاملين أفضل مناخ للعمل والإبداع والتطوير. إن بيئة العمل الصحية هذه فقط هي التي تضمن نجاح أي نوع من الأعمال وتفوقه على نظيره. ربما تعمل في شركة أو تمتلك شركة أو حتى تعمل في مكتب صغير. لذلك يجب أن تكون قد لاحظت أن سير العمل في هذا المكان يصبح سلسًا وأكثر إنتاجية وفعالية عندما تكون البيئة المحيطة مليئة بالمشاعر الإيجابية والعلاقات الجيدة. بالطبع ستلاحظ العكس إذا كان المكان مليئًا بالغضب والعواطف السلبية والتنافر. لا يعني عدم وجود بيئة عمل صحية بالضرورة فشل العمل ، ولكن توفر بيئة عمل صحية ذات خبرة ومهارة كافية سيضمن لك التفوق والمرتبة فوق عرش العمل الذي تقوم به. ما هي بيئة العمل الصحية هذه؟ لماذا سر تفوق عمل على آخر؟ كيف يتم تحقيقه؟ ومن هم المعنيون؟

كيف تخلق بيئة عمل صحية

كيف تبدأ عملك؟

إذا كنت في عملية البحث عن وظيفة ، فأنت بحاجة إلى وضع أهمية خاصة لبيئة عمل صحية ، لأن هذه البيئة هي المكان الذي ستقضي فيه معظم وقتك التالي كلما تجد هذه الوظيفة ، وهذه البيئة هي التي ستؤثر بشكل كبير على حالتك النفسية داخل وخارج العمل. لذلك ، لا يتعين عليك قبول العمل لمجرد العمل أو المال. تأكد دائمًا من التحقق من بيئة العمل الصحية أولاً قبل توقيع عقد العمل الخاص بك. ولكن إذا كنت بصدد بدء عمل جديد وفتح شركة ، على سبيل المثال ، يجب أن تكون بيئة العمل الصحية على رأس قائمة أولوياتك وتبحث عن طريقة لتحقيقها ومحاولة تفويض هذه المهمة لبعض الأفراد للقيام بذلك بالكامل. ستكون بيئة العمل الصحية مصدر جذب كبير جدًا لشركتك ، وقد تكون عامل طرد كبير جدًا بعيدًا عن شركتك. إذا لم يجد الموظف ، على سبيل المثال ، الاحترام أو التقدير أو الفهم الكافي ، فعلى الأرجح ، لن يكمل حياته المهنية معك إذا كان قادرًا على القيام بذلك. ولكن إذا لم يستطع ترك العمل لبعض الحيل ، على سبيل المثال ، فإن بيئة العمل السلبية هذه ستخلق موظفًا غاضبًا ساخطًا يهتم فقط بإكمال عمله بأي شكل من الأشكال ويتجنب التفكير والإبداع أو أي شيء قد يساهم في ازدهار عملك. هل هذا ما تحتاجه في عملك الخاص ؟!

ما هي بيئة العمل الصحية؟

لقد تحدثنا حتى الآن بما فيه الكفاية عن أهمية بيئة العمل الصحية وطريقة تأثيرها على الموظفين والمديرين على حد سواء. سنتحدث الآن عن بيئة العمل الصحية وكيف تحدد – إذا كنت موظفًا – أن العمل الذي تتجه إليه لديه بيئة صحية ، أو – إذا كنت مديرًا – أن عملك لديه بيئة صحية لموظفيها؟

الشفافية والتواصل

أول ما يميز بيئة العمل الصحية هو الشفافية بين مديريها وموظفيها. ربما كنت ، كمدير ، قد استأجرت بعض الناس للقيام بشيء معين. ولكن مجرد التوظيف لا يكفي لازدهار عملك. يجب أن يكون لدى الموظف شعور بالانتماء لك ولأعمالك وأن يكون حريصًا بما فيه الكفاية على العمل الذي يقوم به. إذا كان الدافع الوحيد وراء موظفيك للقيام بعملهم هو المال ، فأنت في أي وقت معرض لخطر فقدانهم والحصول على عجز كبير بسبب شيء من هذا القبيل. لذلك ، فإن أكثر ما يجعل الموظفين يشعرون بالانتماء إلى مكان ما هو الشفافية بين رؤساء العمل وعمالهم ، والاستماع الجاد لآرائهم ورؤاهم والعمل مع الأفكار الجيدة منهم مع الحفاظ على التقدير لأصحاب الأفكار هؤلاء . إن عملية التواصل والاحترام والتقدير هذه هي ما يجعل الموظف يشعر بالانتماء إلى المكان الذي يعمل فيه ويجعله أكثر حماسًا لمساعدته ومحاولة تطويره. بهذه الطريقة ، لن يقع عبء النجاح عليك كمدير فحسب ، بل سيتم أيضًا مشاركته مع جميع أولئك الذين يعملون معك. الموازنة بين العمل والحياة الشخصية

بالطبع ، لن يرغب أحد في وظيفة من شأنها أن تلتهم حياته كلها وتجعله يعتمد فقط على العمل والعمل. يحتاج الشخص إلى موازنة العمل والعلاقات الإنسانية التي تجعله أكثر قدرة على الأداء في عمله بشكل أفضل والتأثير على صحته النفسية بالإيجاب أيضًا. لذلك ، إذا عينت شركتك أشخاصًا للعمل أربع وعشرين ساعة في اليوم ، سبعة أيام في الأسبوع ، فمن المرجح أن يفشل هذا النشاط التجاري وينهار. هذه هي أقوى العلامات التي تميز بين بيئة العمل الصحية وغير الصحية. لذلك ، تأكد من توزيع عبء العمل بشكل معقول ومراقبة التوازن بين الحياة الشخصية للموظف وحياته العملية.

شاهد أيضاً:  شروط وصفات المستثمر : كيف تصبح وتكون مستثمر ناجح ؟

التطوير والتأهيل

بالطبع عندما تختار مؤسستك لجنة الموارد البشرية الأشخاص الذين سيعملون معك في هذه الشركة حيث تختار أفضل الأشخاص المتقدمين لهذه الوظيفة. لكن كونك الأفضل لا يعني أنهم لا يحتاجون إلى تطوير وتدريب جديدين. لا يتوقف العالم ولا يبقى الأفضل هو الأفضل دائمًا ، لذا كمدير ، سيكون عليك محاولة خلق فرص دائمة للعمل على تطوير مهارات موظفيك ومحاولة إبقائهم أفضل دائمًا. بالطبع ، شيء من هذا القبيل سيجعل شركتك مثالاً لبيئة عمل صحية. إذا كان الموظف واثقًا من أن دخوله إلى هذا المكان سيضيف قيمة عالية إليه وسيدفعه نحو التفوق والبقاء فوق القمة ، فسيتم دفعه نحو محاولة الحصول عليه والبقاء فيه والتفوق أيضًا.

تقدير الجهود القيمة

كل هذه الشروط السابقة لبيئة عمل صحية هي ما سيساهم في خلق موظف متفوق يشعر بشعور الانتماء إلى المكان الذي يعمل فيه. هذه الخصائص ستجعله يسعى دائمًا بجد لتحقيق أفضل ما في عمله والأفضل للمنظمة ككل. هذه الجهود القيمة هي بالضبط ما تحتاج إلى تقديره ، وهو ما يحتاج الموظف لسماعه ليشعر أنه يقوم بعمل جيد يستحق التقدير ، مما سيحفزه على القيام بعمل أفضل. ربما يكون الغرض الأول من فعل شيء ما ليس سماع كلمات الامتنان والتقدير ، ولكن عندما يأتي هذا التقدير في وقت لا نتوقعه ، نشعر بزخم إيجابي وبعض الرضا عن النفس. هذه المشاعر الجيدة تجعل الشخص في حالة جيدة ، مما يسمح له بالعمل بشكل أفضل وأفضل. لذلك ، الشكر والتقدير هما شيئان أساسيان لبيئة عمل صحية في شركتك.

الاهتمام بروح الفريق

ربما العمل جاد للغاية. كما نعلم ، في البداية أو النهاية ، إنها فقط طريقتنا لكسب المال وتحقيق مستوى المعيشة الذي نريده. ولكن يجب ألا ننسى أبدًا أن هناك جانبًا شخصيًا لكل شخص فينا يحتاج إلى المداعبة بين الحين والآخر. تعزيز روح الفريق من حيث العمل والتميز في المجال الذي تتشكل فيه خلال النقاط السابقة ، ولكن هناك روح شخصية أخرى تعززها الأنشطة الخارجية بعيدًا عن بيئة العمل والمال ومستوى المعيشة. يفضل وجود بيئة عمل صحية لاحتواء الأنشطة الاجتماعية المختلفة ، مثل الاستمتاع بوقت طويل بعيدًا عن المكتب ، أو العمل في مطعم لطيف ، أو الذهاب في رحلة إلى أماكن جديدة من وقت لآخر. التواصل والتعامل في الأمور التي لا تتعلق بالعمل والتي تقوي العلاقات الشخصية بين أعضاء العمل وتقوي روح الفريق والانتماء بينهم. تجعل هذه الأنشطة الأفراد يشعرون بأنهم نفس العائلة التي تهتم ببعضها البعض. وقد تكون هذه الأنشطة وسيلة لتكوين صداقات مدى الحياة. وبهذه الطريقة ، ليس العمل مصدر رزقك فحسب ، بل هو أيضًا مصدر أصدقائك وحياتك.

هذه هي المكونات الخمسة التي يجب أن توجد في بيئة عمل صحية تضمن لك كموظف أن تكون لديك خبرة عمل رائعة وأنك كمدير بنتائج رائعة. كيف تتحقق هذه البيئة الصحية ويتم الوصول إلى الشكل المذكور في النقاط السابقة؟ هذا ما سنتحدث عنه في الفقرة التالية.

كيف تخلق بيئة عمل صحية؟

أوضحت الفقرة السابقة كيف يجب أن تكون بيئة العمل الصحية وأهم شروطها. وإذا كنت تقرأها فقط ، فأنا واثق من أن سلسلة من الأفكار والأساليب سوف تتدفق إلى عقلك من أجل تحقيق هذه النقاط. ولكن إذا لم يندفع شلال الأفكار هذا إلى ذهنك ، فستكون النقاط التالية مجرد دافع لك وأفكار بسيطة لتحقيق بيئة العمل الصحية. النظام والجمال

من أهم شيء في مكان العمل الذي تقضيه أنت وموظفوك معظم يومك هو أن المكان منظم وجميل. يجب أن يكون ترتيب الغرف والديكور واختيار الألوان بنفس أهمية اختيار موظفيك. المشهد الجمالي المريح يجعل العقل يشعر بالاسترخاء ولا تنبعث المشاعر الإيجابية من المكان إلا قبل الناس. لذلك ، تأكد من أن مكان عملك هو مكان جميل ومنظم ومختار بعناية لأن هذا المكان هو المكان الذي ستقضي فيه الكثير من وقتك لاحقًا.

إضاءة المكان

قد لا يبدو هذا مهمًا في هذه المقالة. لكن صدقوني ، تلعب إضاءة المكان دورًا كبيرًا – حتى لو لم يكن ملموسًا – في الأشخاص داخله وفي الطريقة التي يتفاعلون بها مع المكان. الإضاءة الضعيفة أو التعرض للأضواء الصناعية لفترة طويلة يمكن أن تستنفد أعينهم وتحرمهم من العديد من الفيتامينات والمواد المفيدة التي سيحصلون عليها من خلال التعرض لأشعة الشمس المفيدة أو الأضواء التي لا تعتمد على الإضاءة شديدة الضرر. حاول أن تضع في خطتك توفير المصابيح الشمسية في المكان الذي تعمل فيه وتوفير إضاءة جيدة لنفسك ولموظفيك حتى لا تشعر بالتعب والتعب دون أن تتمكن من مراقبة السبب وراء ذلك.

شاهد أيضاً:  النفوذ والسلطة والقوة : كيف تصبح ذو شخصية قوية ونفوذ قوي ؟

غرفة استرخاء

سيكون لطيفًا جدًا إذا كان لديك غرفة خاصة مُعدة خصيصًا للاسترخاء أو شرب القهوة أو مجرد التحدث عن الحياة ، إلخ. غرفة يجلس فيها الموظفون قليلاً لتخليص عقولهم من عبء العمل لبعض الوقت ثم العودة إلى أعمالهم مرة أخرى. سيساعد ذلك على التخلص من التوتر والقلق على أكتاف الموظفين وسيجعل تجربتهم أكثر متعة وإنتاجية.

جدار الأفكار

هذه الفكرة هي واحدة من الأفكار الجيدة التي وجدتها أثناء البحث عن بيئة عمل صحية. اختر جدارًا معينًا من مكان عملك واجعله سبورة مخصصة للأفكار والعصف الذهني والإبداع. ستكون هذه السبورة طريقة لإشراك الجميع في عملية التأثير على مسار الشعور ، والذي سيعطي شعورًا بالانتماء ، وسيكون أيضًا حافزًا للموظفين للخروج بأفضل أفكارهم ومحاولة الإبداع وإبداع جديد الأفكار.

راحة الموظف

ليس كل شيء يجب أن يكون مُصممًا مسبقًا وفرض على الموظفين. يمكنك منح موظفيك حرية اختيار مكاتبهم والموقع الذي يفضلونه – دون إفساد نظام المكان. يمكنك أيضًا توفير الأشياء التي يمكنهم وضعها فوق مكاتبهم مثل بعض الزهور والقرطاسية وما إلى ذلك. كما يمكنك تركهم مجانًا في يومهم وأخذ فترات راحة عندما يحتاجون إليها. اترك لهم حرية التصرف والتحرك طالما أنهم يهتمون بعملك ويمنحك ما تحتاجه بالكامل وبصحة جيدة في نهاية اليوم.

اطلب منهم اختيار عملهم

إذا كان هناك مشروع جديد لك أنت على وشك أن تبدأه وأنت مدير هذا المشروع ، لا توزع أدوارهم كما تراها ودعهم يختارون المواقع التي يريدون ملؤها بأنفسهم. إذا اخترت شخصًا لمكان لا يريده ، فستفقد قيمة جيدة كان يمكن إضافتها إذا ذهب هذا الشخص إلى حيث يريد وجاء شخص آخر مناسب إلى هذا الموقع. لذلك يجب أن تثق بزملائك وقدرتهم على اختيار الأماكن التي تناسبهم والمكان الذي سيؤدون فيه بأفضل طريقة.

حرية الحركة

لا تجعل موظفيك يشعرون بأنهم مقيدون بمكاتبهم وكراسيهم. هذا التقييد لا يفيد إلا الملل وعدم الارتياح. دعهم يذهبون لشرب القهوة أو يتجولون في المبنى أو يذهبوا في جولة ويعودوا. إن منح موظفيك حرية الحركة يجعلهم أكثر قدرة على التفكير وتنظيم الأفكار القادمة من هذه العملية.

حدد تعليماتك

ربما لاحظت حتى الآن في كتابتي للمقالة أنني أتحدث عن الموظفين لكل منهم “للعمل معك” ” ليست لك”. هذا ما قصدته جيدًا عندما كنت أكتب. أنت لست متفوقًا على واحد أو أفضل من أي شخص آخر. لا يجب أن تشعر به ، أو تدعه يشعر به. أنت تعمل معًا في هذا المكان. أنت بحاجة إليهم وهم بحاجة إليك. كونك مديرا يجعلك أكثر مسؤولية فقط. لذا ، عند كتابة تعليمات العمل وظروفه ، وما إلى ذلك ، توقف عن استخدام بضع كلمات من التحذير والحذر القاسيين واجعل الطريقة ألطف وأكثر وضوحًا للشخص الذي يقرأ هذه الكلمات كعضو في المنظمة بدلاً من مجرد موظف في المهمة والمشي في نهاية النظام. بدلاً من كتابة “يجب أن تفعل ذلك” ، اكتب “علينا القيام بذلك”. قم بإدراج نفسك في الأمور أو شاركها معك. لا تجعلهم يشعرون بالفرق الكبير بينك وبينهم.

تقييم

سيكون من الجيد دائمًا إعطاء موظفيك تقييمًا دوريًا لأعمالهم مع الثناء على إيجابياتهم أولاً ونقاط قوتهم ، ثم حدد يمكن أن تكون النقاط أقوى وأفضل. ستكون هذه الطريقة جيدة في محاولة الحصول على نتائج أفضل كمنتج إجمالي من العمل. ولكن هناك شيء واحد مهم – أرى شخصيًا أهميته بشدة – هو أنه عندما تبدأ في تقييم شخص ما ، يجب عليك كتابة الإيجابيات أولاً قبل البدء في كتابة السلبيات. يجب أن تساوي الإيجابيات معظم الوقت مع السلبيات. سيساعدك هذا الأمر على أن تكون محايدًا في تقييمك لهذا الشخص ، فأنت تجبر نفسك على ذكر إيجابيات هذا الشخص ، وسوف تذكر نفسك بأن هناك أشياء جيدة لهذا الشخص وليس فقط الشيء السلبي الذي يغضبك منه . إذا لم تتمكن من حساب بعض الإيجابيات أو السلبيات تفوق الإيجابيات كثيرًا ، فعليك التوقف عن التقييم والبحث عن شخص آخر يقوم بهذه المهمة أو يساعدك في ذلك لأنك لست محايدًا بهذه الطريقة ويبدو أنك تغضب من هذا الشخص أكثر مما تريد أن تقدم له تقييما. نحن لسنا ملائكة أو شياطين ، كلنا لدينا الإيجابيات والسلبيات ، وطالما اخترت هذا الشخص للعمل معك ، بالطبع فعلت هذا لأنك رأيت أشياء إيجابية منه كافية لذلك.

شاهد أيضاً:  العيش بأقل من دولار : كيف يعيش كثر بأقل من دولار يوميًا ؟

قبول التقييم

التقييم لا يقتصر على الموظفين فقط ، إنه التزام مفروض عليك إذا كان كفاية مفروضة على موظفيك. إن كونك المدير يجعلك المسؤول الأكبر عن نجاح أو فشل مكان عملك. ربما يكون سبب النجاح أو الفشل أحد الموظفين أو بعضهم ، ولكن الأمر يرجع إليك دائمًا لأن هؤلاء الموظفين هم مسؤوليتك. لذلك ، يجب عليك دائمًا قبول تقييم الآخرين لك ويسأل عنه إذا لم يتم إعطاؤه لك. ويفضل أن يكون التقييم مجهولاً لتجنب الإحراج أو حتى الغضب تجاه التقييم الذي لم يذكر ما يكفي من الإيجابيات عنك. ولا تنس أبدًا ، كونك مديرًا يجعلك أكثر مسؤولية ، وليس معفيًا من المسؤولية.

هل يبدو مستحيلاً؟

هل قراءة هذا المقال كرائد أعمال مبتدئ يجعلك ترى أنه صعب أم مستحيل؟ هل تعتقد أن تحقيق كل هذه الأشياء معًا نحو خلق بيئة عمل صحية أمر صعب ومكلف وغير مفيد؟ ربما كنت على حق في ذلك ، وربما يكون خلق بيئة عمل صحية أمرًا صعبًا ومجهدًا ، ولكن بداية المسار الخاص بك لا يجب أن تحتوي على كل هذه الشروط أو الأفكار. يكفي أن تبدأ بالنقاط البسيطة التي يمكن تحقيقها ووضع بقية النقاط في خطتك المستقبلية وتجعلها نفس مستوى الأهمية مثل أنشطتك الأخرى. إن البداية المتواضعة في بيئة عمل صحية ومحاولة تطويرها يومًا بعد يوم ستجعل الموظفين يشعرون بأن عملك هو عمل واعد وتتنبأ بوجود بيئة عمل صحية في المستقبل وقد تجعل الموظفين يتقدمون للعمل معك لأنك إنهم واثقون من أنك على طريق تحقيق بيئة عمل صحية. عليك فقط أن تجعل هذا أولوية لموظفيك ليشعروا بالثقة والأمان.

الشركات التي تمتلك بيئة عمل صحية

هذه الفقرة ستخبرك ببعض الشركات التي لديها بيئة عمل صحي مثالي. ولكن لا يجب أن تفاجأ عندما تعلم أن معظم هذه الشركات هي تلك الشركات العالمية التي تحتل قمة الصناعات العالمية اليوم. تمامًا كما أخبرتك في البداية والنهاية وبين كل سطر ، فإن بيئة العمل الصحية هي طريقك للتفوق والارتقاء فوق قمة أنشطتك. هذه الشركات التي لديها أفضل بيئات عمل صحية هي Facebook و Twitter و Google و Apple ، فهناك العديد والعديد من الشركات الأخرى ، لكنني ذكرت هذه الشركات على وجه التحديد لأنها الأكثر شهرة وانتشارًا في العالم ، وأن المنزل ليس فارغة دون علم هذه الشركات. تتصدر هذه الشركات قائمة أفضل الشركات التي تعمل في كل عام وتتفاوت درجاتها في تلك القائمة بسبب اختلاف المنافسة معًا ومحاولة خلق بيئة عمل أكثر صحة وقوة.

Google Inc.

على سبيل المثال ، ستدهشك Google بالطريقة التي تتعامل بها مع موظفيها. تدفع هذه الشركة الكثير والكثير من المال مقابل العمل فيها ، ولكن هذه الأموال تذهب فقط إلى العقول الأكثر قدرة وإبداعًا. لا يحدث هذا بمجرد أن يكون الأشخاص الذين يتقدمون إلى Google أذكياء جدًا ، ولكن هذا بالإضافة إلى ما تفعله Google في شركتها لهؤلاء الموظفين. في الحسابات المباشرة من موظفي Google ، توفر الشركة جوًا رائعًا للغاية داخل الشركة من بيئة تفاعلية واجتماعية وديناميكية وديناميكية جنبًا إلى جنب مع الجانب العملي منها. وبدلاً من ذلك ، فإنهم يزودون موظفيهم بمراكز إصلاح لسياراتهم ، وما إلى ذلك في محاولة لدفع الأشياء التي قد تعوق إنتاجيتهم في العمل. لا عجب أن جوجل الآن هي العرش الأعلى في العالم الآن!

Twitter

هبطت تلك الشركة من أعلى 50 شركة في 2015 ثم عادت بقوة في 2016 وهي في المستوى 26. تقول هذه الشركة أن أحد موظفيها يقول إن البيئة في تلك الشركة هي بيئة محفزة للغاية وتجعلك تشعر بالقدرة على تحقيق أي شيء ، مع التأكيد على شفافية فريق الإدارة وتواصلهم الفعال والمستمر مع الموظفين.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *